KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

ASTRO YAZILIM BİLGİ TEKNOLOJİLERİ (“Veri Sorumlusu”) olarak, web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçmeniz ve proje teklifi almanız sürecinde elde edilen kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin toplanma şekli, işlenme amaçları ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek isteriz.

Web sitemizdeki teklif/iletişim formunu doldurmanız suretiyle aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, Telefon numarası, Firma Adı.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Proje adı, tercih edilen teknoloji yığını (tech stack), kısa proje açıklaması, öngörülen bütçe, hedeflenen teslim tarihi ve detaylı gereksinimler.

Toplanan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

• Talep ettiğiniz proje veya hizmete ilişkin fiyat teklifinin hazırlanması ve sunulması,
• Proje gereksinimlerinin analizi ve uygunluk denetimi,
• Sizinle iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• İlerleyen süreçte sözleşme süreçlerinin başlatılması (potansiyel müşteri takibi).

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki elektronik form aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK Madde 5/2-c bendi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve Madde 5/2-f uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

Önemli Not (Yurt Dışına Aktarım): Verileriniz, iş süreçlerimizin hızlandırılması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılan sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları (Amazon Web Services (AWS), Google LLC, Cloudflare) aracılığıyla işlenmektedir. Bu nedenle kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı, KVKK Madde 9 kapsamında vereceğiniz "Açık Rıza"nıza dayalı olarak gerçekleştirilecektir.

Toplanan kişisel veriler, ticari ilişki kurulması ihtimaline karşı en fazla 2 yıl süreyle saklanmakta, sürenin sonunda KVK Kanunu’na uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel verileriniz;

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Bilişim altyapısı, veri barındırma amacıyla sunucuları yurt dışında bulunan altyapı sağlayıcılarına (Google LLC) aktarılabilmektedir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu’na başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve kanunda sayılan diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.